«Ωχ όχι! Κι άλλος λογαριασμός για να πληρώσω!-πως μπορώ να διαχειριστώ τα έξοδά μου»

Πώς να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό; - Βήμα προς βήμα

Δεν χρειάζεστε προηγμένα εργαλεία για τον προγραμματισμό και τον έλεγχο των εξόδων σας. Οι άνθρωποι συχνά αναζητούν διαφορετικές δικαιολογίες (είναι πολύ δύσκολο, χρειάζεται πολύς χρόνος, δεν ξέρω πώς να το κάνω, δεν έχω οικονομικές γνώσεις κ.λπ.). Ωστόσο, η δημιουργία ενός προϋπολογισμού είναι πολύ εύκολη! Φυσικά, όσο πιο ακριβείς είμαστε, τόσο καλύτερα αποτελέσματα μπορούμε να επιτύχουμε. Η προσέγγισή μας είναι σημαντική, αλλά η δημιουργία ενός προϋπολογισμού μπορεί να βασίζεται σε πέντε στάδια.

Οδηγίες σε 5 εύκολα βήματα:

1. Προετοιμάστε ένα φύλλο διαχείρισης προϋπολογισμού

Πηγή: https://pixabay.com/pl/vectors/księgowy–zliczanie–obliczanie-1794122/

Μπορείτε να το προετοιμάσετε μόνοι σας ή να το κατεβάσετε έτοιμο. Σήμερα, υπάρχουν πολλά εργαλεία που αξίζει να χρησιμοποιήσετε για να μην αποθαρρυνθείτε στο πρώτο βήμα. Πρέπει να σκεφτείτε εάν θέλετε να διατηρήσετε τον προϋπολογισμό στον υπολογιστή, στο τηλέφωνο ή σε χειρόγραφες σημειώσεις. Η φόρμα δεν είναι σημαντική, αλλά είναι σημαντικό το φύλλο να είναι απλό, σαφές, προσαρμοσμένο στις ανάγκες και τις προσδοκίες σας και όσο το δυνατόν πιο άνετο για εσάς. Η πρότασή μας είναι να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel έτσι ώστε οι υπολογισμοί να μπορούν να γίνουν αυτόματα. Ωστόσο, στην ενότητα [Εργαλεία] θα βρείτε περισσότερες δυνατότητες.

2. Καθορίστε και καταγράψτε όλα τα εισοδήματά σας σε έναν πίνακα

Πηγή: https://pixabay.com/pl/photos/kalkulator-ręka-obliczać-liczyć-428294/

Κατά τον προσδιορισμό του εισοδήματος για έναν δεδομένο μήνα, προσθέστε τα χρήματα από όλες τις πηγές εσόδων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το εισόδημα, δείτε την [Ενότητα 1]. Σε αυτό το βήμα, μην λάβετε υπόψη τις αποταμιεύσεις σας, τις οποίες θέλετε να ξοδέψετε για διαφορετικό σκοπό και όχι στην καθημερινή ζωή.

3. Δημιουργήστε κατάλληλες κατηγορίες για τις δαπάνες και προσπαθήστε να εκτιμήσετε την αξία τους

Η κατηγορία δαπανών χωρίζεται σε υποκατηγορίες. Εξετάστε ποιες κατηγορίες δαπανών πρέπει να συμπεριλάβετε στο πλάνο προϋπολογισμού σας, ώστε να καλύπτουν όλες τις δαπάνες και να μην είναι πολύ γενικές ή πολύ λεπτομερείς. Πρέπει να δώσουν μια σαφή εικόνα για το πού ξοδεύετε τα χρήματά σας. Οι υπερβολικά λεπτομερείς κατηγορίες αποθαρρύνουν, δημιουργούν ένα χάος και δυσκολίες στην καταγραφή τους. Στον πίνακα μπορείτε να δείτε μια πρόταση για τον διαχωρισμό των δαπανών σε κατηγορίες. Αρκετές κατηγορίες έχουν υποκατηγορίες που επιτρέπουν καλύτερο έλεγχο των οικονομικών. Φυσικά, μπορείτε να τα αλλάξετε και να επιλέξετε μόνο αυτά που ισχύουν για εσάς.

4. Προγραμματίστε τις αποταμιεύσεις σας

Πηγή: https://pixabay.com/pl/photos/skarbonka-ceny-oszczędności-970340/

Πριν αποφασίσετε πόσα χρήματα θα αποταμιεύσετε, σκεφτείτε τα σχέδιά σας, ποιοι είναι οι στόχοι σας. Αξίζει να τα γράψετε σε ξεχωριστό φύλλο χαρτιού ή σε ξεχωριστό υπολογιστικό φύλλο. Θα σας παρακινήσει να εξοικονομήσετε χρήματα. Οι στόχοι μπορούν να χωριστούν σε μακροπρόθεσμους (π.χ. αγορά ενός διαμερίσματος, ανακαίνιση) και βραχυπρόθεσμους (π.χ. ιδανικές διακοπές, αγορά ενός gadget). Δίπλα στον στόχο, γράψτε το εκτιμώμενο ποσό που θα χρειαστείτε. Στο τέλος, είναι καλύτερο να αθροίσετε όλα τα ποσά και να τα διαιρέσετε με τον αριθμό των μηνών κατά τους οποίους θέλετε να αποταμιεύσετε το ποσό που χρειάζεστε. Στη συνέχεια, θα έχετε ένα χρηματικό ποσό που θα πρέπει να εξοικονομείτε κάθε μήνα για να επιτύχετε τον στόχο σας/να εκπληρώσετε τα όνειρά σας.

Ωστόσο, πρέπει να θυμάστε ότι ίσως να υπάρξει μια κατάσταση όπου τα έξοδά σας σε έναν δεδομένο μήνα να είναι τόσο υψηλά που να πρέπει να μειώσετε τις αποταμιεύσεις σας, ή να μην καταφέρετε καν να αποταμιεύσετε κάτι αυτόν τον μήνα. Στη συνέχεια, πρέπει να επιστρέψετε στη λίστα και να εξετάσετε εάν οι στόχοι σας είναι εφικτοί, ή αν πρέπει να εγκαταλείψετε κάτι ή να το αναβάλλετε.

5. Καταγράψτε όλα τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν (σύμφωνα με αποδείξεις, τιμολόγια, λογαριασμούς)

Πηγή: https://pixabay.com/pl/photos/pieniądze-rachunki-kalkulator-256312/

Σε αυτό το βήμα είναι πολύ σημαντικό να συλλέξετε όλες τις αποδείξεις, τους λογαριασμούς και τα τιμολόγια. Μπορείτε να το κάνετε αυτό συνεχώς για να είστε σίγουροι ότι δεν έχετε χάσει τίποτα και ακόμη και αν ξεχάσετε να πάρετε μια απόδειξη ή να την χάσετε, μπορείτε να θυμηθείτε την αξία της. Εάν διαπιστώσετε ότι αυτό σας αποθαρρύνει πάρα πολύ και είναι ενοχλητικό για εσάς, μπορείτε να επιλέξετε μία ημέρα στο τέλος του μήνα και να εισάγετε όλα τα έξοδα από αυτήν την περίοδο. Η επιλογή είναι δική σας! Ωστόσο, πρέπει να θυμάστε ότι στη 2η περίπτωση πρέπει απαραίτητα να συλλέγετε αποδείξεις/λογαριασμούς π.χ. σε έναν φάκελο, και εάν πληρώσετε με κάρτα ή κάνετε μεταφορά, δείτε το ιστορικό του λογαριασμού σας και ελέγξτε τα έξοδά σας για το μήνα.