Sari la conținut

” Banca nu este atât de neagră pe cât este pictată – cum să citiți documentele financiare „

Documente financiare de bază - cum să le citiți?

Contents

Source: https://www.pexels.com/photo/woman-with-a-folder-3790830/

Documentele sunt prezente în viața tuturor. Când mergem la cumpărături (primim o chitanță), când folosim servicii hoteliere (primim o factură), plătim pentru un apel telefonic (primim o factură), semnăm multe contracte cu diferiți furnizori de servicii, înființăm un cont (completați un formular), efectuați un transfer (completați o foaie destinată acestui scop), decontați impozitele (completați o declarație fiscală) etc. Acestea sunt doar exemple selectate de documente de bază. Ce este pe ele, cum le descifrezi?

Datorită posibilelor mici diferențe în informațiile conținute în documente în diferite țări, ne vom concentra asupra documentelor europene. Aici sunt cateva exemple:

  • Unul dintre cele mai populare documente este factura.Acesta este un document care confirmă vânzarea unui produs sau serviciu. Veți găsi acolo următoarele informați:

– datele contractantului și ale părții care a făcut comanda (nume, nume prescurtate) și adrese,

– numere de identificare fiscală – acestea trebuie să fie numere de TVA europene, care diferă cu un prefix pentru fiecare țară UE (puteți verifica dacă contractantul este plătitor activ de TVA în baza de date VIES);

–              număr de factură,

– data emiterii documentului;

– denumirea serviciului sau a bunurilor care fac obiectul vânzării;

– măsura și cantitatea de bunuri sau domeniul de aplicare al serviciului;

– moneda facturii;

– prețul unitar net – valoarea totală a bunurilor sau serviciilor, fără valoarea impozitului (cel mai adesea obligația fiscală este transferată cumpărătorului (taxă inversă)),

– dacă plata se face prin transfer, de asemenea codurile IBAN și SWIFT.

  • Unii oameni au probleme cu citirea facturilor. Urmăriți filmul: „cum să vă citiți factura „

Source: https://vimeo.com/140077484

  • În cazul contractelor, cu cât conțin mai multe informații, cu atât mai bine.

Elementele contractuale standard sunt:

– titlul documentului (de exemplu, contractul de închiriere, contractul de vânzare – titlul trebuie să includă scopul întocmirii contractului),

– data și locul contractului;

– informații despre părțile care încheie contractul (numele și prenumele sau numele companiei, locul de reședință sau adresa sediului social al companiei, numărul de identificare sau numărul fiscal);

– declarații ale părților (subiectul și condițiile contractului),

– identificarea principalelor beneficii (determinarea sumei de bani etc.);

– declarația răspunderii părților;

– durata contractului,

– condițiile de reziliere,

– anexe;

– semnăturile părților.

 

Source: https://www.pexels.com/photo/crop-businessman-giving-contract-to-woman-to-sign-3760067/