Grundlegende Finanzunterlagen - wie werden sie gelesen??
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Dokumente sind im Leben eines jeden Menschen präsent. Wenn wir einkaufen gehen (erhalten wir eine Quittung), wenn wir Hoteldienstleistungen in Anspruch nehmen (erhalten wir eine Rechnung), für ein Telefongespräch bezahlen (erhalten wir eine Rechnung), viele Verträge mit verschiedenen Dienstleistern unterzeichnen, ein Konto einrichten (ein Formular ausfüllen), eine Überweisung tätigen (ein dafür vorgesehenes Formular ausfüllen), Steuern begleichen (eine Steuererklärung ausfüllen), usw. Dies sind nur ausgewählte Beispiele für einfache Unterlagen. Was steht auf ihnen, wie entziffern Sie sie?
Aufgrund möglicher kleiner Unterschiede in den Dokumenten der verschiedenen Länder werden wir uns auf europäische Dokumente konzentrieren. Hier sind einige Beispiele:
- Eines der beliebtesten Dokumente ist die Rechnung.
Dies ist ein Dokument, das den Verkauf eines Produkts oder einer Dienstleistung bestätigt. Sie finden dort die folgenden Informationen:
- Daten der Auftragnehmer*innen und des Auftraggeber*innen (Namen, Namenskürzel) und Adressen
- Steueridentifikationsnummern – dies müssen europäische Umsatzsteuer-Identifikationsnummern sein, die sich mit einem Präfix für einzelne EU-Länder unterscheiden (Sie können in der MIAS-Datenbank überprüfen, ob der Auftragnehmer ein aktiver Umsatzsteuerzahler ist)
- Rechnungsnummer
- Ausgabedatum des Dokuments
- Bezeichnung der Dienstleistung oder Ware, die Gegenstand des Verkaufs ist
- Maß und Menge der Ware bzw. den Umfang der Dienstleistung
- Währung der Rechnung
- Nettoeinzelpreis – Gesamtwert der Waren oder Dienstleistungen, ohne den Steuerbetrag (meistens wird die Steuerpflicht auf den Käufer übertragen (Umkehr der Steuerschuldnerschaft))
- wenn die Zahlung per Überweisung erfolgt, auch IBAN und SWIFT-Kodes
- Manche Menschen haben Schwierigkeiten, Rechnungen zu lesen. Sehen Sie sich folgendes Video an: „Wie Sie Ihre Rechnung lesen“
Bitte fügen Sie ein Video von YouTube hinzu
- Bei Verträgen gilt: Je mehr Informationen sie enthalten, desto besser.
Standardmäßige Vertragsbestandteile sind:
- Titel des Dokuments – (z. B. Mietvertrag, Kaufvertrag – der Titel sollte den Zweck der Vertragserstellung enthalten)
- Datum und Ort des Vertragsabschlusses
- Informationen über die Parteien, die den Vertrag abschließen (Vor- und Nachname oder Firmenname, Wohnort oder Adresse des Firmensitzes, ID-Nummer oder Steuernummer)
- Erklärungen der Parteien (Gegenstand und Bedingungen des Vertrags)
- Identifizierung der Hauptleistungen (Bestimmung des Geldbetrags usw.)
- Erklärung über die Haftung der Parteien
- Dauer des Vertrages
- Bedingungen der Kündigung
- Anhänge
- Unterschriften der Parteien
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